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Excel基础1

EXCEL 파충충好气气 278℃ 0评论

一、数据输入方法

1.按照指定条件自动生成序列

以批量生成工作日为例,选择表格,按下’Ctrl + ;’生成当前日期,然后按照步骤操作即可。


然后会发现其生成的工作日序列有’#######’格式出现,此时双击任意’#######’,即可使其转化为日期。


2.输入编号前面的0

当需要输入的数列包含’0’前缀时,经常会出现如下所示的情况:当输入例’0031’,按下’Enter’,数据自动变成了’31’。


其原因按照国际惯例,数字前面不应该带有’0’,因此需要我们对输入的数字形式数据转化为文本形式。转化方式有两种:

1.在输入数据前,先输入英文单引号

2.先选定输入区域,在开始选项卡中,将数字格式改成【文本】

输入之后的结果如最右侧图所示


 

3.输入身份证号、银行卡号

当Excel表格中输入的数字超过12位时,其默认采用科学计数法显示;当输入的数字超过15位时,后面的 几位数字会自动变0,且无法恢复

解决方法是需要将输入区域设置为文本格式之后再继续输入

更改方法同上

 

4.几种日期的输入格式

日期是Excel中最为特殊的数字,输入格式正确的日期可以直接和数字进行公式计算,下面是几种正确的日期输入格式:

2019/8/3, 2019-8-3, 2019年8月3日, 8月3日    

这四种输入方式中,2019/8/3为标准格式,当输入剩下三种格式的日期时,Excel会自动将其转换成默认标准格式,且自动右靠齐。

日期的计算举例如下:


错误示范:


当日期格式输入错误时,将不会变成默认格式,且左靠齐

 

5.特殊符号

Office中自带的特殊符号都在【插入】栏中的【符号】栏

常用的符号类型为Webdings、Wingdings 1、Wingdings 2、Wingdings 3


另外,利用输入法也可以插入特殊符号。以搜狗为例,点击’S’字母,然后点击更多特殊符号,就能插入各种形状的符号


 

6.数字格式与显示

Excel中数据分为两种,分别是文本数字,而时间和日期都是特殊的数字


其中,日期的常规格式为大于0的数字,这是因为一般PC的系统起始日期是1900年1月1日,以天为单位,累计数字1,。同理,时间则以24小时为1折算成小数。

数字与文本最显著的外观区别在于:文本自动靠左对齐,数字自动靠右对齐

数字与文本的本质区别在于:能否进行数学运算

数据格式的修改在【开始】选项卡中。


 

 

二、自定义数字格式

1.配置普通数字

不同的数字类型有着不同的显示效果,改变数字类型的方法入下:



 

2.配置日期

日期显示时,由于数字位数的原因会出现入下所示情况,看起来不整齐,因此可以将其统一修改成yyyy-mm-dd的格式。其中,y—year,m—month,d—day


修改完之后,重新下拉日期数据,即可得到修改格式后的日期

 

3.批量显示单位

在处理需要添加单位的数字时,手动添加的数字是不能够进行数学运算的,正确的做法是将单位添加至【数字格式】里,这样就能够使输入的数字自动带上单位了,且可以进行数学运算



举例:自动求和:


 

4.自动补齐编号前的’0′

例示:




 

5.手机号码自动分段




 

6.自定义数字格式的原理

规则一:四类数据分别设置格式

四类数据分别为:正值;负值;零值;文本,其每一类数据都由英文分号隔开


此时,若将其改为


此时会将列表中的数字按照如下格式修改


注意,此时的【零值】和【文本】是被隐藏的,需要去编辑栏查看其真实内容

 

规则二:占位符0与#的区别

在预设格式中,0和#都可被用作数字占位符,代表当前位是一个数字。

然而不同的是0代表强制显示,不管前面的数是否为0

 

规则三:文本型字符加英文双引号

例如之前的单位显示时,其中单位就是加上了英文的双引号

有时Excel会自动补上,但有时不会

 

规则四:附加条件用中括号[ ]

例:

[蓝色]+0.00↑;[红色]-0.00↓;;

[>=60][绿色]”及格”

 

 

三、数据验证

数据验证主要有三个用途:预先提醒、出错报警和选择填空



举例,输入11位手机号,当输入位数不对时报错


报错信息如下:

<

p style=”text-align: center”>


 

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